是曹辛夷。
"林晚,你现在有空吗?
"曹辛夷的声音听起来有些着急,"市场部这边遇到个问题,可能需要你帮忙。
"
"什么问题?
"
"我们在整理历史数据时,发现了一批三年前的员工调研数据。
按照新的规范,这些数据已经过了保留期限,应该销毁。
但数据量很大,而且分散在多个系统中,我们不确定该怎么处理才符合安全要求。
"
"我马上过来。
"
市场部的办公区与技术部又是另一番景象。
这里更加开放和活跃,墙上贴满了产品海报和数据图表,员工们的着装也更加时尚。
曹辛夷在自己的工位前等着她,桌上堆着好几份文件。
"你看,"曹辛夷指着电脑屏幕,"这是当时做员工满意度调研时收集的数据,包括个人信息和详细的调研结果。
按照现在的规范,这些数据早就该销毁了。
"
林晚仔细查看数据内容,眉头渐渐皱起:"这些数据确实很敏感。
不仅有基本的个人信息,还有员工对管理层的评价,甚至有些涉及个人隐私的内容。
"
"是啊,"曹辛夷叹气,"当时收集的时候没想那么多,现在回头看,确实存在很大风险。
我们该怎么安全地销毁这些数据?
"
林晚思考片刻:"首先要确保所有副本都被彻底删除。
这些数据可能存在于多个地方:主数据库、备份系统、还有可能被下载到本地。
我需要和it部门确认具体的存储位置。
"
"还有,"她补充道,"销毁过程要有完整的记录,包括什么时候、由谁、用什么方式销毁的。
这是为了证明我们确实履行了数据保护责任。
"
曹辛夷认真记下要点:"好,我这就联系it部门。
另外.
.
.
"她压低声音,"有件事得提醒你。
运营部的王总监对你的方案不太满意,觉得增加了他们的工作负担。
你接下来和他们对接时要小心点。
"
"谢谢提醒。
"林晚感激地说,"我会注意沟通方式的。
"
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