第三，主要信息安全和保密。

我接触大量敏感信息——包括今天这份营收报表，还有舆情业务这类不能对外披露的内部情况。

所有文件，聊天记录，王总的私人行程和银行资金情况，全部属于保密范畴，绝对不能外泄。

出差我主要随行，很多关键饭局和商务谈判我需要在场。

遇到紧急突发情况，我直接向王总汇报，不需要走中间流程。

刘春雨顿了顿，看向眼前刚毕业不久、还带着学生气的张佳琪，语气放缓了一些，开始交代行政秘书的工作——

你是行政秘书，工作内容扎根在办公室，不跟着高频外出，具体分三块。

第一，文件与流程支撑。

所有公开文件流转，会议纪要整理归档，访客接待，预约登记。

会议室和董事长办公室的物料筹备，以及对外普通邮件和公函的初步分拣，都由你负责。

第二，基础事务分担。

帮我分担日程表录入更新，普通资料打印校对，各类合同初稿的格式核对。

各个部门递交上来的普通汇报材料，先由你做初步分拣——区分哪些是普通业务，哪些是需要王泽亲自过目的重大事项，分拣完之后再交到我手上。

第三，日常行政落地。

比如差旅的机票酒店预订、公务接待的场地安排，由你来落实。

重大商务行程我会复核确认。

刘春雨说完这些，语气又认真了几分，重点敲了敲两条红线——

第一，凡是标有‘内部机密’‘未公开财报’‘灰色业务相关资料’的文件，你只可以做归档整理，不许拍照、不许拷贝、更不许用U盘带走。

也不能和公司里任何同事私下讨论，哪怕是关系不错的同事闲聊，也不能透露半个字。

第二，层级汇报红线。

王总直接下达给我的指令，你只负责执行分配到你手上的环节，不要擅自揣测高层意图，不要越过我直接向王泽汇报工作。

遇到拿不准、吃不透的事情，第一时间先来问我，不要自己做主。

前期你先多熟悉资料，多看过往会议纪要。

刚开始不要追求速度，优先保证不出错。

张佳琪手里攥着笔记本，飞快地记着，一边点头一边应声：嗯嗯嗯，我记住了，刘姐。

刘春雨看了一眼手机上的时间：今晚七点有投资人线上会，你现在去把投影、麦克风、线上会议账号全部提前调试一遍。

会议纪要由你来写，写完之后交给我审核，我再递交王总。

交代完这些，刘春雨抬手敲了敲会议室的门，重新走进去。

刘春雨：王总，已经跟张佳琪交代完分工了。

七点线上会议的设备，她现在就去调试。
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