大割裂历87年六月二十六,清晨,江都,合作社总舵。
院子里,已经坐满了人。
都是来自各地合作社的账房和管事。
总共五十多人。
他们都是接到通知,赶来学习科学记账法的。
“诸位,”凌星站在前面,开口,“欢迎来到江都。”
“今天,我要教大家的,是一套新的记账方法。”
“这套方法,叫做科学记账法。”
她转身,在黑板上写下几个要点:
分类明确、凭证齐全、汇总清晰。
“首先,分类。”
她拿起一本账册,讲解:
“每一笔收支,都要明确分类。”
“比如,买材料的钱,算项目支出。”
“发工钱的钱,算人员薪酬。”
“日常开销的钱,算日常支出。”
“分类清楚了,账目就清晰了。”
下面的人,听得认真。
有人做笔记,有人小声讨论。
“第二步,凭证。”
凌星又拿起一张收据。
“每一笔账,都要有凭证。”
“凭证上,要有日期、金额、事由、经手人”
“凭证要编号,要存档,要便于查找。”
“凭证齐全了,账目就可信了。”
“第三步,汇总。”
她翻开一张月度汇总表。
“每个月,都要把所有账目,汇总成一张表。”
“这张表,要能一目了然地看出,钱花在哪里,收入从哪里来”
“汇总做好了,管理就方便了。”
讲解结束后,开始实践。
众人分成几个小组,每组一份账目样本。
开始按照凌星教的方法,整理账目。
“这一笔采购农具的账目,”一个年轻账房指着账册,“凭证上没有写数量。”
“找当时的经手人问问,”组长指导,“补上数量和单价。”
“好。”
“这一笔运输费用,金额有点高。”
“核实一下运输的距离和次数。”
“明白。”
凌星穿梭在各个小组之间,随时解答问题。
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